يعمل النظام على عزل بيانات كل مركز تكوين بشكل مستقل ومؤمن تماماً عبر تقنية SQLite المعززة بنمط WAL للأداء العالي.
إمكانية برمجة اختبارات إلكترونية ذكية خاضعة لتصحيح آلي فوري، مع لوحة تحكم متقدمة لجدولة ظهور النتائج وإعادة المحاولة.
استخراج وطباعة كشوف النقاط وشهادات النجاح المعتمدة وحسابات الدخول المنسقة بدون أخطاء بفضل التصميم المتجاوب.
نظام إشعارات يتابع الغيابات والدرجات تلقائياً لتنبيه المتكونين والأساتذة فور صدور القرارات والمداولات.
مخصص لمدير المنصة الولائي والتقني لإدارة الهيكل الكلي وإنشاء المراكز، صيانة قواعد البيانات، والتحكم في إعدادات الفوتر والترخيص.
إنشاء مركز تكوين جديد مع تحديد اسم المركز وتوليد حسابين مستقلين (للمدير الإداري والمدير البيداغوجي). يقوم النظام تلقائياً بإنشاء قاعدة بيانات مخصصة للمركز خالية من التداخلات وباسم مرمز بحروف لاتينية لضمان استقرار السيرفر.
التحكم الكامل في محتويات البوابة الرئيسية العامة: تحرير شريط الأخبار المتحرك، تخصيص الرزنامة الوطنية للفعاليات، إدارة الروابط الإرشادية وتحديث معلومات الفوتر (الهواتف والبريد الإلكتروني وحساب المطور).
متابعة حركة المتصفحين والولوج عبر جدول زوار موحد يظهر تفاصيل الولوج، عنوان IP، والمتصفح. يتوفر خيار تفتيش فجائي شامل في تبويب "سجل النشاطات والمراقبة"، بالإضافة لزر "تفريغ سجل النشاطات" لتنظيف وحذف بيانات الزوار القديمة حفاظاً على أداء قواعد البيانات.
تحميل وتصدير قواعد البيانات بصيغة SQLite كنسخة احتياطية مشفرة بكبسة زر واحدة. تفعيل المنصة وتحديث مفتاح الترخيص المعتمد المرتبط برقم تسلسلي خاص بالبنية التحتية للخادم لضمان أمان عمل النسخة.
صاحب القرار الأول في تسيير دفعة التكوين بداخل المركز، المسؤول عن تنظيم المقاييس، صب غيابات وحضور الأساتذة، المداولات وإصدار كشوف النقاط المعتمدة.
البدء بضبط اسم المركز وشعار الولاية والختم الرسمي وتحديد السنة الدراسية وقاعدة أرقام التسجيل الابتدائية. كما يتوفر خيار متقدم لـ "إعادة ترقيم المتكونين الحاليين وتحديث حساباتهم تلقائياً" في حال تم تغيير الرقم الابتدائي السابق لاحقاً؛ حيث يقوم النظام بإعادة تسلسل ترقيم جميع المقيدين بالترتيب التصاعدي وتحديث حسابات دخولهم عبر ممر ثنائي آمن لتفادي التعارض.
استيراد قوائم الأساتذة المتكونين بمرونة عالية من ملفات Excel المرفوعة لتوليد حساباتهم وأرقام تسجيلهم بشكل آلي. بعد التسجيل، يمكن للمدير طباعة "قصاصات معلومات الدخول" للمتكونين، المؤطرين، والأمانة، وهي مصممة بطريقة A4 بدون هوامش متصفح خارجية لقصها وتوزيعها بشكل نظيف.
تسجيل الغيابات بانتظام للمتكونين ومتابعة حركات غياب الأساتذة المؤطرين المعتمدة. يقوم النظام تلقائياً بحساب نقاط المواظبة للمتكون لتُدرج لاحقاً في التقييم المستمر وإرسال إشعارات وتنبيهات الغياب الفورية، مع تحديث فوري وإصلاح دقيق لإحصائيات ونسب النجاح بناءً على الطور والمقاييس النشطة والأفواج المسندة.
كبسة زر واحدة لحساب المعدلات النهائية وإجراء المداولات بناءً على معادلات الوزن المعتمدة. عند إعلان النتائج، يستطيع المدير طباعة كشوف النقاط الرسمية الملونة، واستخراج شهادة النجاح المحدثة بالصياغة الرسمية (التي تظهر إمضاء مدير المعهد يميناً وإمضاء مدير التربية يساراً مع كتابة تاريخ التحرير فوق الإمضاء الأيسر بشكل منسق).
مخصص لأعضاء هيئة التأطير والبيداغوجيا بالمركز لمتابعة الأفواج المسندة، صب النقاط الدورية، وإدخال سجلات الحضور اليومي للمقاييس المكلفين بها.
بعد ولوج الأستاذ، يستعرض لوحة القيادة التي تظهر مقاييسه وأفواجه المسندة مع إحصائيات دقيقة ومحدثة لعدد المتكونين والنسب العامة التي تراعي تصفية المقاييس والأفواج النشطة للمركز بشكل صحيح خاضع للقواعد البيداغوجية.
إدخال علامات المقاييس بشكل مباشر داخل النظام للمتكونين، أو استخدام ميزة "تصدير نموذج إكسل" لإدخال النقاط أوفلاين ثم إعادة رفعه ليقوم النظام بقراءة العلامات وتوزيعها بشكل فوري وبدون أخطاء يدوية.
برمجة الامتحانات الإلكترونية وإضافة الأسئلة المتنوعة (اختيار متعدد، صح/خطأ، إجابة نصية). تتيح لك لوحة تحكم الاختبار المتقدمة القيام بـ:
رصد حضور وغياب المتكونين وتوثيقه بشكل دوري للمقاييس المسندة وإرسالها للإدارة للاعتماد والتقييم.
مخصص للأساتذة الخاضعين لدورة التكوين البيداغوجي لمتابعة ملفاتهم البيداغوجية، مراجعة غياباتهم، ومعاينة وتحميل مستنداتهم الرسمية.
عند تسجيل الدخول لأول مرة، يعاين المتكون رتبة التكوين، الفوج الموزع عليه، ومؤسسة العمل الحالية مع الالتزام بتغيير كلمة المرور الافتراضية لحماية بياناته الشخصية.
الدخول للاختبارات الإلكترونية المبرمجة والتحقق من التوقيت والبدء في حل الأسئلة وتسليمها. عند تسليم الإجابة، لا يتم تسريب أو إظهار العلامة أو التصحيح للمتكون نهائياً لحفظ خصوصية وجودة الاختبار؛ بل تظهر له رسالة نجاح تسليم مشفرة. لاحقاً، تظهر الدرجات والحلول تلقائياً بمجرد إفراج الأستاذ عنها فوراً أو بحلول التاريخ والوقت المبرمج.
معاينة النقاط ونتائج المقاييس المفرج عنها بالتفصيل، والاطلاع على مجموع الغيابات المسجلة بشكل مبرر أو غير مبرر ومدى تأثيرها على نقطة الحضور الإجمالية.
بعد اعتماد المداولات الرسمية من إدارة التربية والمركز، يظهر للمتكون ناجحاً خيار تحميل كشف النقاط النهائي، وشهادة النجاح بصيغتها المحدثة والمثبت بها رمز الاستجابة السريعة (QR Code) لتيسير التحقق منها إدارياً.